济南市一米阳光公益服务中心自主项目管理办法

(第一届理事会第一次会议审议通过)

第一章总则

第一条为规范济南市一米阳光公益服务中心 (以下简称：一米阳光) 自主项目的管理，根据《中华人民共和国慈善法》和《济南市一米阳光公益服务中心章程》(以下简称：《章程》)，特制订本办法。

第二条本办法所指的自主项目是指：按照《章程》规定，经一米阳光理事长、秘书长办公会议研究决定或捐赠人以支持公益事业为目的，在一米阳光的基本账户下，设立自主项目科目，按照捐赠者的意愿，专款专用，并遵守一米阳光自主项目管理办法管理的项目。

第二章管理机构

第三条自主项目由一米阳光项目管理部门管理、考核，由理事长、秘书长办公会议商定自主项目的宗旨、救助范围，并根据项目规模和资金额度确定项目人员编制。

由自主项目负责人负责日常工作管理，并确定自主项目的工作人员岗位职责。

第四条自主项目负责人的主要工作职责：

1.制定年度募款计划、救助计划、预算和资金支出计划，报项目管理部门审批备案；

2.负责救助项目的整体运营和实施工作；
3.负责项目传播并开展相关活动；
4.负责项目财务、档案及内勤工作;
5.负责项目工作人员/志愿者的招募和管理工作；
6.负责项目募款、慈善拍卖、救助项目以及重大活动后的总结汇报工作

第五条自主项目需要新增工作人员时，经负责人申请，项目管理部门同意，理事长、秘书长办公会议批准后，由中华儿慈会办公室统一招聘，并签署劳动人事合同。

第六条自主项目工作人员须严格遵守国家相关法律法

规，共同维护一米阳光和自主项目的社会荣誉。

第七条严禁自主项目工作人员及其它有关联的人员从自主项目运作中获取利益。

第八条一米阳光有权对自主项目管理、项目实施进行监督，并提出合理化建议。

第三章自主项目管理

第九条自主项目应充分发挥资源优势，通过慈善拍卖、义卖、公益演出、赈灾活动、发布个案求助信息、街头劝募、邮件/信件劝募、申请政府购买服务、企业产品附捐、互联网筹款平台等形式不断补充、壮大自主项目。

第十条规范重大事项报告制度：自主项目举办大型展览会及开展重大活动等，应当经项目主管部门同意，在活动举办前 3 个月提交申请至一米阳光合规部，申请内容包括：主题、规模、时间、地点、会议流程、费用预算、主要发言人和发言内容等，活动结束后 1 个月内提交总结报告至一米阳光项目主管部门及合规部。

第十一条规范国际及港澳台合作交流活动：自主项目接受境外捐赠或资助、开展项目合作、举办国际会议、参加国际组织等重大活动或因工作需要出访，应当经项目主管部门同意，提前 1 个月提交申请至一米阳光合规部，活动结束后 1 个月内提交总结报告至一米阳光项目主管部门及合规部。

第十二条开展其他重大活动：自主项目应当经项目主管部门同意，提前 10 天提交申请至一米阳光合规部，内容包括：实施方案及预算等。

第十三条自主项目至少每 3 个月在一米阳光官网全面公开项目实施情况和募得款物使用情况。

第十四条规范工作汇报制度：每月 15 日 10：00 前提交上月部门月度工作总结和收入分配表；3、6、9、12 月 25 日提交下季度部门活动计划；每年 1 月、7 月提交部门半年、全年工作总结，并参加一米阳光半年、全年工作总结会议；每年 12 月 25 日提交下一年度募款计划及预算。

第十五条自主项目负责人每年年初签订部门年度募款及任务指标并按时完成。

第十六条自主项目在救助工作中与公益组织或企业合作开展合作事项，须遵守《济南市一米阳光公益服务中心关于自主项目子项目的管理规定》。

第十七条自主项目以任何形式获得的所有捐赠须全部进入一米阳光账户，不得使用私人账户和其他组织的账户。

第十八条自主项目的筹募、管理和使用必须遵守有关法律、法规，且须符合本管理办法和一米阳光章程的规定。

第十九条自主项目的资金用于本自主项目宗旨、救助范围内的公益活动。资金使用时，提交业财系统，写明事由、计划、预算等，经一米阳光财务部批准后支出。遇金额过大或有必要签署协议的，还须提交协议，经项目管理部门审批后签署，再向财务部申请费用支出。

第四章附则

第二十条本办法制定权、解释权、修改权属于一米阳光。

第二十一条本办法自一米阳光第一届理事会第一次会议审议通过后施行。

济南市一米阳光公益服务中心

2023年07月